compte rendu reunion du CDS34 25 février Béziers

Compte rendu de la Réunion comité du CDS 34 

le  25 Février 2009 à Béziers

Présents : C.Durand, M.Jupin, S.Raynaud, G.Cazes, G.Gauffre, M.Granier, S.Panis

Excusé : E.Contreras.

I/ bilan de l’AG

De nombreuses erreurs ont été faites de la par du CDS pour l’organisation de l’AG : date de vacances scolaires ; convocation tardive, non gérée par le CDS :. . . . . . .

Les erreurs sont aussi sources d’apprentissage et nous en tiendrons compte pour l’année prochaine.

Il y a eu peu de présent mais surtout peu d’intérêt, pas de débat, pas de discussion.

Ce phénomène à priori n’est pas nouveau. Il  y  a dix ans, c’est déjà pour cela que le système est passé à un fédéré pour  une voie. Mais il semble que cela n’ai rien amélioré en présence, ni en participation.

Le CDS souhaite faire un courrier à chaque club pour connaître leurs besoins,  vis-à-vis du CDS, que peut-on leur apporter comme aide, dans la mesure de nos moyens.

Sandrine souhaiterait, avoir une adresse mail pour chaque club afin de faire passer le maximum d’information, tel que le projet fédéral, ou des informations fédérale sur le BAAC.

Avant chaque réunion, il pourrait être  envoyer un mail aux présidents de club pour leur demander s’ils ont un ordre de jour à rajouter.

PUBLICATION :

Porteurs du projet :

Suzanne RAYNAUD Tel :   05 63 50 54 41                             mail : claude.raynaud@orange.fr

Marc JUPIN : Tel :       04 67 15 03 47                                   mail : ceciledurand1@hotmail.fr

Idée de départ :

5 articles conséquents de 20 pages environ.

Activités des dix dernières années de chaque club, de deux pages 

Objectif de date de publication 2010.

Les articles doivent être remis en septembre au CDS pour dernière lecture en novembre prêt à imprimer.

Le texte doit être tapé au kilomètre.

Critères d’octroi d’aides à projet :

Le projet doit toucher le plus grand nombre de fédéré. Les interclubs sont les bien venus.

Le projet doit être écrit. Titre de l’action - qui porte le projet – description de l’action –durée de l’action - lieu – date- nombre de fédérés concerné – nombre de non fédérés concerné.

Un budget prévisionnel où figure toutes les aides doit être fournis au CDS.

Ce dossier doit parvenir avant mi-aout au CDS.

Un accusé de réception sera envoyé au chef de projet.

Il sera analysé en septembre pour donner une réponse.

Le chef de projet devra communiquer un compte rendu de l’action réalisée et le budget réel une fois l’action subventionnée faite.

Si cela concerne des photos, elles seront utilisables par le CDS.

Pour les publications, le logo du CDS doit y figurer.

Idée de projet : Publication, matériel d’initiation, pompage, traçage, grosse exploration dans le département, exposition photos

Actions jeunes :

EDS :

Deux projets en parallèle.

• Une action avec le club des passepartrou qui a été sollicité par les écoles pour organiser des sorties spéléo dans le cadres scolaire. Le CDS soutien cette action dont le chef de projet est le club.
• Organisation de week-end, de stage, avec Bastien Michaud. En 2010 nous aurons un budget si l’on monte le projet pour permettre 15 à 20 jours environ de sorties.

Pour 2009 c’est le CDS qui est seul porteur du projet ; de septembre à décembre, on peut se baser sur 8 à 10 jours.

Le public ciblé sont les jeunes non fédérés (11 – 24 ans) mais plutôt les 11 -18 ans pour une meilleure homogénéité des groupes.

Une plaquette d’information sera faite et diffusée aux clubs, sur le site, le blog, les offices de tourisme, les maisons des sports, les écoles.

Ce qui fonctionne le mieux c’est le bouche à oreille entre jeunes.

Calendrier :

Réunions du CDS 34

25 février Béziers

17 mars : Montpeyroux

Avril date à fixer à Montpellier à priori le 29, à cette date nous aurons le trésorier.

10 juin à Béziers

8 septembre Montpeyroux

4 novembre Montpellier

Manifestations :

12 et 13 septembre caussenard

3 et 4 octobre JNS

AG 2009 les 6 et 7 février les vacances scolaires sont semblent-il du 13 au 28/02

Stages :

4 et 5 Avril stage perfectionnement technique  à Olargues

17 et 18 Octobre  lieu à déterminer.

Contact :martine.brunet5@wanadoo.fr

Stage photo : 21 et 22 novembre vers la croix de mounis

Contact : Gérard Cazes                                   

NOUS RECHERCHONS DES VOLONTAIRES

 POUR ORGANISER

 LES JNS ET L’AG DU CDS34